Mengapa Perusahaan Membutuhkan Hosting Email dengan Nama Domain Sendiri?
Setiap perusahaan besar pasti punya alamat email dengan domain nama perusahaannya sendiri. Untuk itu diperlukan hosting email perusahaan agar nantinya alamat email yang digunakan tidak lagi memakai hosting email umum. Email dengan domain sendiri ini biasanya digunakan oleh perusahaan-perusahaan untuk keperluan bisnis. Jika dibandingkan dengan alamat email biasa tentu saja menggunakan email dengan domain sendiri menawarkan lebih banyak keuntungan.
Keunggulan Menggunakan Hosting Email Perusahaan
Seperti yang sudah umun diketahui bahwasanya hosting adalah tempat dimana Anda pemilik website bisa menyimpan data-data website Anda untuk nantinya ditampikan kepada pengakses. Begitupun dengan email hosting. Bedanya, jika hosting pada umumnya menyimpan segala bentuk data mulai dari dokumen, gambar maupun video yang akan ditampilkan di halaman situs, maka email hosting menyewakan tempat dimana provider penyedia hanya menyediakan layanan atau fasilitas khusus yang berkaitan dengan email saja. Misalnya saja hosting email perusahaan yang dibuat untuk memfasilitasi komunikasi perusahaan baik dengan konsumen maupun koleganya melalui surat elektronik.
Perusahaan lebih memilih menggunakan hosting email perusahaan agar bisa mendapatkan domain sendiri untuk alamat surat elektronik yang digunakannya. Surat elektronik sebagai salah satu media komunikasi antara perusahaan dengan pelanggan dan investor atau kolega merupakan hal yang sangat penting. Pemilihan ini tentu tidak lepas dari keunggulan-keunggulan yang didapat jika menggunakan domain email sendiri. Apa saja keunggulannya? Berikut ini adalah beberapa keunggulan diantaranya.
- Kapasitas Email Lebih Besar
Keunggulan utama yang dicari oleh perusahaan saat menggunakan hosting email perusahaan adalah dari segi kapasitasnya. Berbeda dengan jika menggunakan layanan email gratis, tentu saja email dengan domain sendiri yang didapat saat Anda menggunakan hosting email lebih besar. Kapasitas yang dimaksud itu mulai dari kapasitas penyimpanan email dan user hingga batas bandwidth yang bisa digunakan. Dengan begitu Anda akan lebih fleksibel mengatur penyimpanan komunikasi Anda.
- Keamanan Data Lebih Terjamin
Penggunaan untuk urusan bisnis tentu membuat setiap percakapan yang terjadi di dalam email perusahaan bersifat rahasia. Inilah keunggulan lainnya yang bisa didapatkan jika Anda memanfaatkan layanan domain pribadi saat memakai email hosting. Dengan menggunakan domain pribadi, setiap isi percakapan yang terjadi di dalam email perusahaan ini dijamin keamanannya.
- Branding
Yang tak kalah penting dalam urusan bisnis adalah branding dan mendapatkan kepercayaan konsumen terhadap perusahaan tersebut. Kedua manfaat ini bisa Anda dapatkan sekaligus jika Anda menggunakan hosting email. Saat perusahaan mengirimkan email kepada calon konsumen dengan nama perusahaan sendiri, konsumen akan langsung mengetahui maksud dan tujuan penulisan email tersebut. Karena ini jugalah masyarakat secara umum terlebih penerima email akan lebih ‘aware’ terhadap bisnis dan perusahaan Anda.
- Reputasi atau Nama Baik Perusahaan
Keunggulan terakhir yang bisa Anda dapatkan jika menggunakan hosting email adalah reputasi perusahaan yang semakin baik di mata konsumen. Konsumen akan menilai dengan cara yang berbeda terhadap perusahaan yang memiliki nama email sendiri ini. Perusahaan Anda akan terlihat lebih profesional. Jika sudah demikian maka kepercayaan konsumen pun akan semakin meningkat.
Menggunakan hosting email sendiri merupakan sebuah hal yang wajib dilakukan oleh perusahaan untuk meningkatkan brand awareness dan kepercayaan konsumen. Perusahaan yang memiliki domain email sendiri akan terlihat lebih profesional di mata pelanggannya. Karena itulah saat ini semakin banyak perusahaan yang menggunakan hosting email perusahaan. Tidak hanya meningkatkan kepercayaan dan branding, keunggulan lain yang didapatkan perusahaan seperti yang dijelaskan di atas juga menjadi pertimbangan lain yang tak kalah menggiurkan.
